Q:我該如何在人才資料庫登錄?
A:只要具備擔任獨立董監事資歷者,皆可填妥<個人資料表>,透過本系統將您個人聯絡方式,提供給規劃遴聘獨立董事、獨立監察人之公司或機關。
<個人資料表>可透過下列方式填寫:
1.線上登錄:最快速、便捷的方式即藉由證基會網站(網址http://www.sfi.org.tw),進入「公司治理」專區『獨立董事、獨立監察人人才資料庫查詢系統』項下,按步驟登打相關資料,線上寄出,即可完成登錄程序。
2.傳真登錄:您亦可藉由傳真、email、電話等方式,索取<個人資料表>,填妥<個人資料表>後,傳真至證基會(傳真號碼:2322-4302)。
聯絡方式:Email: ingrid@sfi.org.tw或電話:02-23574351
Q:如何使用該系統查詢適任的獨立董監事人選?
A:只要至證基會網站(網址http://www.sfi.org.tw)「公司治理」專區項下『獨立董事、獨立監察人人才資料庫查詢系統』,進入查詢系統,進行簡易查詢,獲悉登錄者姓名及職稱。如需獲取登錄者之聯繫方式、履歷資料,則需線上填妥申請表,取得帳號及密碼後,方可進行查詢。
Q:證基會為何要建立獨立董監事人才資料庫?
A:基金會在網站上架構了獨立董監事人才資料庫,主要的用意就使免費提供公開發行公司查詢獨立董監事人才資料庫的管道。由於證交所及櫃買中心最近新修訂上市、上櫃審查準則,要求新申請上市、上櫃的公開發行公司,必須有至少二名獨立董事及一名獨立監察人。未來預計不僅新上市、上櫃公司設置獨立董監事,證期會還預計要修法全面推動這個制度到上市、上櫃公司,換句話說,已上市、上櫃的公司也要設置獨立董監事。由於獨立董監事這個制度在國外雖然行之有年,但對國內多數公司來說,還是相當蠻陌生,一時間也不知該去那裡找適當的人選。基金會本於服務市場的精神,特別在證管會的要求下,建立獨立董監事人才資料庫,廣納符合獨立董監事資格的人才,提供給公開發行公司免費的查詢。
Q:目前獨立董監事人才資料庫登錄的人數及其資歷為何?
A:截至92年12月底基金會獨立董監事資料庫中,符合登錄條件的資料約有1066筆,這個數字
還在持續增加中,登錄人才涵蓋的會計師、律師、業界菁英、學者等等,包括有證券、金融、會計、財務、保險、稅務到製造、工程、資訊管理等相關領域的專家,希望能提供不同類型的公司更多元的諮詢管道。
Q:公司如何使用獨立董監事人才資料庫?
A:公開發行公司只要上基金會的網站,就可以使用人才資料庫。但是基於對登錄者的尊重,獨立董監事人才資料庫對使用查詢的對象以及登錄者公開的資料,有一定程度的限制。就查詢對象來說,人才資料庫目前僅提供公開發行使用,並未對一般社會大眾開放。公開發行公司只要上基金會的網站,鍵入我們所提供的帳號及密碼,就可以開始進行查詢。查詢的方式,可以就登錄者所提供的專長領域、主要經歷、教育背景及專業證照等資訊內容進行查詢。在公開登錄內容方面,除了登錄者個人機密資料外,我們會將登錄者所提供的上述的資訊都開放給查詢者參考。
Q:公開發行公司聘任獨立董監事,是否一定要從基金會的資料庫中選擇?
A:基金會的人才資料庫,僅係提供更多元的查詢管道,給公開發行公司在選任獨立董監事時,可以參考,但並未強制公司的獨立董監事人選,一定要從登錄在基金會的人才資料庫中。只要公司所提出的人選,可以符合證交所、櫃臺買賣中心的上市、上櫃準則中的要求即可,並沒有規定一定要從基金會的人才資料庫中選出獨立董監事人選。