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行政管理處

行政管理處業務涵蓋人事管理、出納、財務會計、內控內稽、採購財產管理、文書檔案管理、安全衛生管理、出版品銷售、永續推動、董事會運作暨法令遵循等範疇,全處同仁均以「即刻辦」的服務精神,配合各處室需求,全力以赴,以利業務推展;並為同仁提供良好的辦公環境,使同仁工作更有效率;延攬與培養專業及高效能的人力資源,並實施人性化的管理,創造本基金會優勢人才資產價值,增強金融韌性,讓本基金會更蓬勃成長為具有前瞻性、理想目標之機構,業務內容包括:

(一) 健全人事管理:

為使人事管理更趨健全、公平、客觀,訂定人事管理規則、人才發展品質管理手冊、員工倫理規範、組織勞資委員會並發展人事管理系統,並配合業務發展需要,與時俱進辦理培訓課程提升員工專業,增益工作效能。

(二) 穩健財會管理:

為穩健財務會計運作,配合財團法人法及會計制度,擬訂年度計畫與預算,經辦會計、稅務申報、資金調度、投資及控管預算等業務,促進業務順利推展。

(三) 妥善財產管理:

為營造舒適工作環境,參照政府採購法相關規定訂定採購作業及財產管理辦法,辦理採購、定期盤點、營繕工程等庶務業務,使同仁專注業務無後顧之憂。

(四) 效率文書管理:

為提升公文行文效率及管理效能,訂有公文處理及檔案管理作業要點並發展公文系統以達到減少紙本,落實永續效益。

(五) 完善安全衛生管理:

為防止職業災害,保障同仁安全及健康,依據職業安全法及相關規範,訂有「人因性危害預防計畫」、「母性健康保護計畫」、「執行職務遭受不法侵害預防計畫」、「異常工作負荷促發疾病預防計畫」及辦公室作業環境監測,透過計畫、執行、查核、行動循環,完善職業安全衛生管理體系。

(六) 推展出版品銷售:

為推廣金融專業,經運本基金會出版品銷售,滿足校園學生、金融相關從業人員及上市櫃公司學習專業,提升技能之需求。

(七) 落實法令遵循:

為落實公司治理,負責本基金會捐助人會議、董監事會議、業務會報議事等事宜,另配合財團法人法及金融市場相關規範,辦理法令遵循事宜,並訂有誠信經營規範,以樹立誠信經營文化及廉潔、透明及負責的經營理念,創造永續發展的經營環境。

(八) 風管導向內控內稽:

為促進本基金會之健全經營,以風險管理為導向訂定內部控制制度及內部稽核辦法,因應環境變化擬訂年度稽核計畫,具體監督內部控制制度之落實。

(九) 貫徹永續發展:

本基金會為推動永續金融,啟動綠色環境管理,進行溫室氣體排放管理、節約能源、紙張減量等具體行動;為照顧員工促進身心健康,提供同仁疾病及意外傷害保障,並辦理員工慶生、團康及旅遊活動;為響應愛心公益辦理捐血活動及維護環境辦理淨灘活動。